Inkrafttreten von neuen Regeln und Änderungen der Gemeinsamen Ausführungsordnung zum Madrider Abkommen und zum Madrider Protokoll auf den 1. September 2009

Anlässlich der 40. Sitzung (23. ausserordentliche Sitzung), welche in Genf vom 22. September bis 30. September 2008 stattfand, hat die Versammlung der Madrider Union neue Regeln (Regel 18^bis, 18^ter und 40.5) sowie Änderungen der Gemeinsamen Ausführungsordnung zum Madrider Abkommen und zum Madrider Protokoll (Änderung der Regeln 16 und 17) verabschiedet.

http://www.wipo.int/edocs/madrdocs/fr/2008/madrid_2008_27.pdf;

http://www.wipo.int/edocs/mdocs/govbody/fr/mm_a_40/mm_a_40_1.pdf;

http://www.wipo.int/edocs/mdocs/govbody/fr/mm_a_40/mm_a_40_5.pdf

Die Neuregelung hat zum Ziel, den Zugang zu Informationen über den Verlauf einer internationalen Registrierung in den benannten Ländern zu verbessern. Insbesondere verlangen die neuen Regeln den Erlass der Erklärung der Schutzgewährung in allen Fällen, in denen noch keine provisorische Schutzverweigerung erlassen worden ist. Diese Schutzgewährungserklärung wird ab dem 1. Januar 2011 obligatorisch zu erlassen sein. Die neuen Regeln sind am 1. September 2009 in Kraft getreten.

Regel 16: Hat eine Vertragspartei eine Erklärung gemäss Artikel 5 Absatz 2 Buchstaben b und c des Protokolls abgegeben, so kann sie dem Internationalen Büro eine auf einen Widerspruch gestützte vorläufige Schutzverweigerung nach Ablauf der Frist von 18 Monaten mitteilen. Sind die Daten des Beginns und des Endes der Widerspruchsfrist zum Zeitpunkt der Mitteilung gemäss Buchstabe a nicht bekannt, sind diese dem Internationalen Büro neu mitzuteilen, sobald diese bekannt sind. Kann die Widerspruchsfrist verlängert werden, teilt die Behörde nur das Datum mit, an welchem diese Frist beginnt.

Regel 17: Die Ausführungen der gegenwärtigen Regel 17 bezüglich der provisorischen Schutzverweigerung bleiben unverändert. Die anderen Bestimmungen wurden in die neuen Regeln 18^bis und 18^ter übertragen.

Regel 18^bis: Die neue Regel 18^bis befasst sich mit dem provisorischen Status einer Marke, insbesondere mit der bereits heute vorgesehenen Möglichkeit einer Behörde, nach Abschluss der Prüfung auf freiwilliger Basis eine Erklärung abzugeben, dass die Prüfung von Amtes wegen abgeschlossen ist und die Behörde keine Gründe für eine Schutzverweigerung geltend gemacht hat, jedoch durch Dritte noch Widerspruch gegen den Schutz der Marke eingelegt oder Stellung genommen werden kann. Diese Möglichkeit ist jetzt auch für diejenigen Fälle vorgesehen, in denen eine Behörde eine vorläufige Schutzverweigerung übermittelt hat, die Prüfung anschliessend aber ergeben hat, dass der Schutz in der betroffenen Vertragspartei gewährt werden kann.

Regel 18^ter: Die neue Regel 18^ter befasst sich mit dem definitiven Status einer Marke und sieht die folgenden Fälle vor:

• – Erklärung über die Schutzgewährung ohne provisorische Schutzverweigerung (Absatz 1)

  Absatz 1 der neuen Regel 18^ter sieht vor, dass eine Behörde, sofern alle Verfahrensschritte abgeschlossen sind und es keinen Grund gibt, der Marke den Schutz zu verweigern, so rasch wie möglich und noch vor Ablauf der Frist für den Erlass einer Schutzverweigerung eine Erklärung der Schutzgewährung an das Internationale Büro übermittelt. Diese Schutzgewährungserklärung wird gemäss der Übergangsbestimmung in der neuen Regel 40.5 ab dem 1. Januar 2011 obligatorisch zu erlassen sein. Im Ergebnis bedeutet dies, dass die Inhaber von IR-Marken ab dem genannten Datum von allen Ämtern, welche keinen Grund sehen, der Marke den Schutz zu verweigern, vor Ablauf der Frist für den Erlass einer Schutzverweigerung eine Mitteilung über die Schutzgewährung erhalten.

• – Erklärung über die Schutzgewährung gestützt auf eine provisorische Schutzverweigerung (Absatz 2)

  Eine Behörde, die eine Mitteilung über die vorläufige Schutzverweigerung an das Internationale Büro übermittelt hat, muss dem Internationalen Büro nach Abschluss aller Verfahren eine Erklärung übermitteln, dass der Schutz der Marke teilweise oder vollumfänglich gewährt wird. Neu wird diese Mitteilung als Erklärung der Schutzgewährung bezeichnet (anstelle der gegenwärtigen Bezeichnung «Bestätigung resp. Zurückziehung einer provisorischen Schutzverweigerung»).

• – Bestätigung einer vollumfänglichen provisorischen Schutzverweigerung (Absatz 3)

  Eine Behörde, die eine Mitteilung über eine vollumfängliche vorläufige Schutzverweigerung an das Internationale Büro übermittelt hat, muss dem Internationalen Büro nach Abschluss aller Verfahren zum Schutz der Marke eine Erklärung übermitteln, dass der Schutz der Marke für alle Waren und Dienstleistungen verweigert wird. Diese Bestätigung wird als Bestätigung einer vollumfänglichen provisorischen Schutzverweigerung bezeichnet.

• – Neuer Entscheid (Absatz 4)

  Wenn aufgrund der Übermittlung einer Erklärung nach Absatz 2 oder 3 eine weitere Entscheidung den Schutz der Marke berührt, übermittelt die Behörde, soweit sie von dieser Entscheidung Kenntnis hat, dem Internationalen Büro eine weitere Erklärung, in der die Waren und Dienstleistungen angegeben sind, für welche die Marke in der betroffenen Vertragspartei geschützt ist.

Sandrine Gerber/Julie Poupinet

Entrée en vigueur des nouvelles règles et modifications du Règlement d’exécution commun à l’Arrangement de Madrid concernant l’enregistrement international des marques et au Protocole relatif à cet Arrangement le 1^er septembre 2009

Lors de sa quarantième session (23^ème session extraordinaire) qui s’est tenue à Genève du 22 au 30 septembre 2008, l’Assemblée de l’Union de Madrid a décidé d’adopter de nouvelles règles (nouvelles règles 18^bis, 18^ter et 40.5) ainsi que des modifications du Règlement d’exécution commun à l’Arrangement et au Protocole de Madrid (modifications des règles 16 et 17).

http://www.wipo.int/edocs/madrdocs/fr/2008/madrid_2008_27.pdf;

http://www.wipo.int/edocs/mdocs/govbody/fr/mm_a_40/mm_a_40_1.pdf;

http://www.wipo.int/edocs/mdocs/govbody/fr/mm_a_40/mm_a_40_5.pdf

Ces nouvelles règles ont pour objet l’amélioration de l’accès à l’information concernant le sort d’un enregistrement international dans les parties contractantes désignées et sont entrées en vigueur le 1^er septembre 2009. En particulier, elles rendent les déclarations d’octroi de la protection obligatoires dans le cas où la déclaration est émise sans refus provisoire préalable, à partir du 1^er janvier 2011.

Règle 16: Lorsqu’une partie contractante a émis une déclaration selon l’art. 5.2)b) et c) du Protocole, l’Office concerné peut notifier un refus provisoire suite à opposition après l’expiration du délai de 18 mois. Si les dates auxquelles le délai d’opposition commence et prend fin ne sont pas connues au moment de la communication des informations visées au sous-alinéa a) de la règle 16, elles sont communiquées au Bureau international (ciaprès le BI) dès qu’elles seront connues. A noter que si le délai d’opposition est prorogeable, l’Office peut ne communiquer que la date à laquelle ce délai commence.

Règle 17: Les dispositions de la règle 17 actuelle qui traite des notifications de refus provisoires demeurent inchangées. Les autres dispositions ont été transférées dans les nouvelles règles 18^bis et 18^ter.

Règle 18^bis: La nouvelle règle 18^bis, qui traite de la situation provisoire d’une marque, maintient la possibilité donnée à un Office d’envoyer de façon facultative une déclaration d’octroi de protection après avoir achevé son examen d’office alors que la protection de la marque peut encore faire l’objet d’une opposition ou d’observations de la part de tiers et prévoit également cette même possibilité pour un Office ayant communiqué une notification de refus provisoire et ayant ultérieurement abouti à une conclusion favorable à l’issue de l’examen d’office.

Règle 18^ter: La nouvelle règle 18^ter, qui traite de la situation finale d’une marque, prévoit plusieurs cas de figures:

• – Déclaration d’octroi de la protection sans refus provisoire (al. 1)

  Si, avant l’expiration du délai prévu pour notifier un refus, toutes les procédures devant un Office sont achevées et qu’il n’y a pas de motif pour cet Office de refuser la protection, cet Office doit, dès que possible et avant l’expiration du délai prévu pour notifier un refus, envoyer au BI une déclaration indiquant que la protection est octroyée à la marque dans la partie contractante concernée. La communication de cette information deviendra obligatoire pour les Offices (et par conséquent pour l’Institut) à partir du 1^er janvier 2011 (nouvelle règle 40.5) traitant des dispositions transitoires). Concrètement, cela signifie qu’à partir de cette date, les titulaires d’enregistrements internationaux recevront de chaque office désigné n’ayant aucune raison de refuser la protection de la marque, une confirmation de l’acceptation de la marque dans le pays concerné avant l’échéance du délai pour notifier un refus.

• – Déclaration d’octroi de la protection faisant suite à un refus de protection (al. 2)

  Cet alinéa prévoit l’obligation pour un Office ayant notifié préalablement un refus provisoire de protection, de communiquer au BI une déclaration d’octroi de la protection (la formulation change par rapport à l’ancienne règle) indiquant que la marque est protégée pour tout ou partie des produits et services, une fois que toutes les procédures devant l’Office sont achevées.

• – Confirmation de refus provisoire total (al. 3)

  Un Office, ayant notifié préalablement au BI un refus provisoire de protection total, a l’obligation d’envoyer au BI une décision finale indiquant que la protection de la marque est refusée pour l’ensemble des produits et services, dans la mesure où ce refus provisoire est confirmé en totalité et que toutes les procédures devant l’Office sont achevées. On parle alors de confirmation de refus provisoire total.

• – Nouvelle décision (al. 4)

  Lorsque, après l’envoi d’une déclaration en vertu des alinéas 2) ou 3), une nouvelle décision a une incidence sur la protection de la marque, l’Office envoie au BI une nouvelle déclaration indiquant les produits et services pour lesquels la marque est protégée dans la partie contractante concernée, dans la mesure où il a connaissance de cette décision.

Sandrine Gerber/Julie Poupinet