Brauchen Arbeitgeber ein Spesenreglement? In welchem Rahmen sind Spesenpauschalen zulässig? Welche Spesen muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zwingend erstatten, und was müssen Arbeitnehmer selbst bezahlen? Dieser Artikel ist ein Kompass für rechtliche Fragen zu Spesen im Arbeitsrecht.

1. Rechtliche Rahmenbedingungen

Das Obligationenrecht äussert sich in den Artikeln 327, 327a, 327b und 327c zu den Auslagen im Arbeitsverhältnis. Beim Studium dieser Artikel ist es sinnvoll, zuerst Art. 327a OR zu lesen.

Art. 327a Abs. 1 OR regelt den Grundsatz, wonach der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen ersetzen muss. Dieser Grundsatz ist zwingend, und es darf davon nicht abgewichen werden.

Auslagen sind notwendig, wenn ein sorgfältiger Arbeitnehmer sie als notwendig betrachten durfte. Es kommt dabei auf den Einzelfall an. Es kann beispielsweise in einem Fall notwendig sein, einen vermögenden Kunden auf Kosten des A [...]